Assiduidade Apresentação
Controlo de Assiduidade
Porque o Tempo é a Essência!
Gestão eficiente do tempo (capital humano), monitorização em tempo real de toda a atividade de picagem de ponto dos funcionários na sua empresa
Assiduidade Interface
Novo Design do Software
A Simplicidade ao Alcance de um Click
O novo interface ajuda a facilitar o acesso à informação que necessita para controlar a assiduidade dos colaboradores. Com seções mais bem estruturadas e uma disposição de informação mais organizada, faz do IdOnTime o software de gestão de assiduidade ideal para quem quer controlar melhor os tempos de trabalho.
IdOnTime Plataforma Idonicsys
Nova Plataforma
IDONICSYS
Uma Poderosa Plataforma de Software para as Suas Aplicações
Uma plataforma que reúne as mais diversas soluções nas áreas de gestão, controlo e segurança.
Novas Ferramentas
Nova análise de resultados. Nova análise estatística. Atualizações automáticas. Licenciamento automático.
Uma Estrutura Prática e Acessível
Gestão das diferentes áreas da empresa na mesma plataforma. Plataforma com base em servidor e funcionamento em rede.
Maior Integração
Vasta integração com diferentes terminais. Integração com os principais ERP.
Assiduidade Destaque 01
Biometria
Conveniente – Elimina a necessidade de cartões e código de utilizador
Seguro – Dados pessoais são encriptados e tornados inacessiveis
Fidedigno – É difícil refutar transações baseadas em dados biométricos
Prático – Torna o processo de registo de movimentos rápido e cómodo
Assiduidade Principais Características
Segurança e Identidade
Nada Nos Identifica Melhor do que a Nossa Biometria
A utilização da aplicação IdOnTime em conjunto com os terminais Idonic Chronos, permite guardar os registos de assiduidade e pontualidade bem como, controlar e analisar as informações pretendidas associados ao absentismo. A biometria, é a solução mais inovadora e de fácil operação através de impressão digital ou reconhecimento facial. O código pin e a tecnologia RFID são outras opções para obter a garantia de uma solução de fiabilidade completa.
A identificação e autenticação biométrica é a melhor solução para combater a fraude.
Redução de custos
O processamento salarial torna-se mais simples. Pode aceder a dados concretos e fiáveis sobre entradas e saídas dos colaboradores e reduzir custos administrativos.
Veracidade dos dados
Toda a informação, relatórios detalhados é agora gerida por si. Planeie e controle o tempo da atividade da sua organização: folgas, feriados, horas extraordinárias, etc.
Produtividade
A diminuição dos atrasos vai aumentar a performance dos seus colaboradores também. O tempo de atividade é gerido da melhor forma, melhorando ainda mais a produtividade da organização.
Assiduidade Destaque 02
Integração com Software de Salários
Possibilidade de Integração com os Principais ERP’s do Mercado:
PRIMAVERA
PHC
SAGE
ETICADATA
SAP
ARTSOFT
NAVISION
AIRC
MEDIDATA
Entre Outros…
Assiduidade Características 01
Estratégias que Cumprem Todas as Exigências
O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo dos trabalhadores que estão isentos de horário de trabalho e permitir que estes dados sejam facilmente acessíveis.
Organizações de todo o tamanho, quer privadas quer governamentais, utilizam sistemas de controlo de assiduidade para registar quando é que os funcionários começam e acabam o seu trabalho, bem como o departamento onde o serviço é realizado. Os terminais de controlo de assiduidade são uma mais-valia para facilitar este processo, contribuindo ainda para o cumprimento do Artigo 202 do Código do Trabalho.
Assiduidade Características 02
Soluções à Medida da Organização
Cada Organização é única, por isso exige soluções diferentes e individuais. Trabalhamos na resposta ideal para cada necessidade, mais ou menos especifica, da organização.
Banco de Horas
O Banco de Horas é uma importante ferramenta de gestão dos tempos de trabalho, visto permitir às empresas dispor dos trabalhadores nos períodos de maior necessidade de produção e conceder períodos de descanso nas fases de menor necessidade produtiva.
Biometria – A segurança Intransmissível
Solucione a gestão eficaz do tempo de trabalho individual ou coletivo, com a confiança que a biometria proporciona. Existem diferentes soluções para cada organização, mas todas procuram facilidade de atuação, a segurança pessoal e a veracidade dos dados obtidos.
Sistemas Automatizados
A presença de relógios de ponto para controlar os movimentos de entrada e saída dos funcionários, associados ao software de controlo de assiduidade IdOntime, permite uma automatização eficaz do processo de gestão de tempos de trabalho na instituição.
Assiduidade Características 03
Porque o Tempo é Dinheiro
Gerir a Assiduidade e Pontualidade dos funcionários é um principio básico de uma gestão eficaz de recursos humanos e financeira. Numa economia cada vez mais competitiva, onde os custos de mão de obra são um fator fulcral, não otimizar os tempos de prestação de serviço dos colaboradores, permitindo atrasos ou saídas antecipadas, intervalos de descanso superiores aos permitidos, são alguns dos exemplos de desperdícios de tempo, que somados representam tempo de trabalho útil perdido.
A diminuição da taxa de aproveitamento do tempo útil de trabalho, pode conduzir à contratação de trabalhadores acima do necessário, pagamento de horas extra, subcontratação de serviços externos, subcarga de trabalho para os funcionários mais cumpridores e perda de competitividade da instituição.
A Solução IdOnTime Permite:
Possibilidade de monitorizar online todos os presentes e ausentes das suas instalações.
HORÁRIOS
Criação de horário rígidos, flexíveis, isenção de horário, trabalho por turnos.
BANCO DE HORAS
Contabilização de horas a crédito e débito , com gestão do saldos, permitindo uma flexibilização da prestação de trabalho.
ACESSOS
Possibilidade de efetuar controlo de acessos físicos às instalações, com interligação ao controlo de assiduidade.
JUSTIFICAÇÃO DE AUSÊNCIAS
Classificação e pré-justificação de ausências por funcionário, saídas em serviço externo, formações, etc.
Exportação ou Integração com os principais softwares de recursos humanos no mercado.
ALERTAS
Emissão de alertas para responsáveis sobre pontos críticos ou de necessidade de intervenção.
GESTÃO NA CLOUD
Disponível versão Web da aplicação IdOnTime para gestores, responsáveis e funcionários com possibilidade de definição de perfis de acessos diferenciados, de acordo com as responsabilidades e necessidades dos intervenientes.
ESCALAS
Possibilidade de lançamento e gestão de escalas de trabalho, trocas de turno e elementos alocados.
FÉRIAS
Lançamento e controlo anual de férias por funcionário.
Assiduidade Software Hardware
Software e Hardware Mais Simples, Mais Lógico, Melhor.
Uma solução de Controlo de Assiduidade de excelência, exige software de topo sem nunca descorar de um hardware moderno, robusto e fiável. Configurações inteligentes do menu, maior flexibilidade, display digital, rapidez na validação dos movimentos no terminal, grande capacidade de registos, são algumas funcionalidades presentes na vasta gama de hardware para controlo de assiduidade.
Assiduidade Hardware 01
Reconhecimento Facial Rápido e Seguro
RELÓGIO DE PONTO COM RECONHECIMENTO FACIAL, CARTÃO E PIN
Com reconhecimento facial em menos de 1 segundo, o IDONIC CHRONOS 309 é um relógio de ponto biométrico para controlo de assiduidade, que permite identificar colaboradores através do rosto, cartão de proximidade ou código PIN. Com Wi-Fi, bateria de backup e capacidade para 500 utilizadores por reconhecimento facial, garante um registo rápido, simples e fiável.
IDONIC CHRONOS 309
Terminal Biométrico de Reconhecimento Facial
Controlo de Assiduidade por Biometria
Assiduidade Hardware 02
Rápido a Registar. Simples de Utilizar
IMPRESSÃO DIGITAL, CARTÃO E CÓDIGO PIN
O IDONIC CHRONOS 219 S é um relógio de ponto biométrico pensado para tornar o registo de assiduidade rápido e simples no dia a dia. Permite a identificação por impressão digital, cartão de proximidade RFID ou MIFARE e código PIN, com um tempo de verificação inferior a 1 segundo. Com capacidade para 200.000 movimentos e comunicação por Wi-Fi ou 4G, adapta-se facilmente a empresas com vários colaboradores a registar a entrada e saída nos mesmos horários. Quando Todos Picam à Mesma Hora
IDONIC CHRONOS 219 S
Relógio de Ponto Biométrico
Controlo de Assiduidade por Impressão Digital
Assiduidade Hardware 03
Simples de Registar. Fácil de Gerir
CARTÃO DE PROXIMIDADE E CÓDIGO PIN
O IDONIC CHRONOS 119 é um relógio de ponto para registo de assiduidade através de cartão de proximidade RFID ou código PIN. Com capacidade para 100.000 movimentos e até 10.000 utilizadores, permite ainda a gestão de tarefas e oferece diferentes opções de comunicação, incluindo Wi-Fi, Ethernet e PoE. Os indicadores LED e os comandos de voz em vários idiomas ajudam a confirmar cada registo de forma simples e intuitiva no dia a dia.
IDONIC CHRONOS 119
Relógio de Ponto por Cartão
Controlo de Assiduidade por Cartão e PIN
Assiduidade Hardware 04
Todas as Possibilidades num Terminal
Registo por Impressão Digital, Cartão e Código Pin
A multibiometria é uma nova forma de dizer segurança, e um terminal de reconhecimento facial e de impressão digital é o meio de a obter. Com um design moderno e atual, este equipamento é um dos modelos mais completos do mercado. Equipado com o mais recente algoritmo de identificação facial e de impressão digital, este alia a precisão à rapidez de registos.
IDONIC Chronos 403
Terminal MultiBio
Controlo de Assiduidade por Biometria
Assiduidade Hardware 05
Adaptável à sua Atividade no Exterior
Impressão Digital e Cartão
Trata-se de um terminal portátil, desenhado para atividades que exijam a deslocação do equipamento.
Com porta USB para descarga de picagens de ponto, capacidade de funcionamento em stand-alone, permite a autenticação através da impressão digital, cartão RFID ou código. De realçar que, tratando-se de um relógio de ponto portátil, vem dotado de uma caixa prática para o seu transporte e resistente a quedas, situação frequente quando se trata de um equipamento em constante deslocação e em ambientes agressivos.
IDONIC Chronos 524
Terminal Bio
Controlo de Assiduidade por Impressão Digital Móvel
Assiduidade Hardware 06
Resistência que Não Esmorece
Bastão de Rondas Por Cartão
Construído com materiais de excelência, este é um bastão de rondas que impede qualquer imprevisto. Face à sua estrutura resistente e à prova de água, e com uma bateria de alta capacidade e baixo consumo, este é um verdadeiro aliado para os profissionais que desempenham funções de controlo de rondas.
IDONIC PATROL 203
Terminal Prox
Controlo de Assiduidade e Rondas por Tag’s Proximidade
