Confidentialité et Utilisation des Données Personnelles

Dans le cadre de ses services, IDONIC Lda. collecte de façon régulière certaines données personnelles de ses clients, partenaires et fournisseurs, comme par exemple leurs nom, adresse et contacts.
Notre positionnement et notre engagement en tant qu’entreprise est de protéger toutes les informations personnelles que vous partagez avec nous, dans le respect des normes établies dans le Règlement Général de Protection des Données.
Ainsi, la Déclaration de Confidentialité des Données Personnelles ci-dessous vous aide à comprendre comment nous recueillons, nous utilisons et nous protégeons vous données personnelles lorsque vous bénéficiez de nos produits ou que vous consultez nos sites Internet.
Vous pouvez également obtenir des rensignements supplémentaires sur cette Déclaration de Confidentialité des Données Personnelles en nous adressant tout simplement vos questions à:

IDONIC Lda.
Sede : Rua Missionários Combonianos, nº 160
4470-083, Maia
ou para o e-mail info@idonic.com

Déclaration de Confidentialité et de Traitement des Données Personnelles

IDONIC entend préserver la vie privée de ses clients, de ses partenaires et de ses fournisseurs lors de l’utilisation de ses produits et services, ainsi que lors de la consultation de ses sites Internet.
Sur la plupart des sites IDONIC, les utilisateurs peuvent naviguer sans devoir fournir la moindre information personnelle. Cependant, si vous souhaitez souscrire à notre Nexsletter, soumettre votre candidature ou demander des renseignements, vous devrez renseignez certaines informations personnelles.
Cette Déclaration de Confidentialité des Données Personelles entend donc clarifier la façon dont sont réalisés la collecte, le traitement et la protection des données personnelles quand vous consultez notre site Internet et/ou utilisez les logiciels et les produits IDONIC.

Ce que sont les Données Personnelles

Au regard de la législation actuelle, les données personnelles s’entendent comme “toute information, de n’importe quelle nature et indépendamment du support utilisé, y compris le son et l’image, raltive à une personne singulière identifiée ou indentifiable (“titulaire des données”). Ainsi, toute personne pouvant être identifiée grâce à un ou plusieurs éléments précis de son identité est considérée comme personne identifiable.

Qui est responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est IDONIC Lda.

Collecte de Données

IDONIC Lda. reconnait le droit au respect de la vie privée de tous ses clients et partenaires et ne recueille aucun type d’information sans les en informer et otbenir leur autorisation en amont.
Les données personnelles collectées par IDONIC Lda. concernent généralement le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le numéro fiscal, mais d’autres données personnelles nécessaires pour founir certains produits ou services pourront également être collectées.

Certaines des données personnelles demandées à l’utilisateur ont un caractère obligatoire. IDONIC informe rapidement tous les utilisateurs des données personnelles exigées permettant à l’entreprise de fournir les renseignements ou les services demandés. Nous informons en outre que le fait de fournir des données inexactes relève de l’entière responsabilité du client/partenaire.

Quand sont collectées et utilisées les Données Personnelles

Les donées personnelles obtenues du Client proviennent généralement de la demande de renseignements sur les produits et les services IDONIC ou de la souscription aux Newsletters. IDONIC respecte ainsi votre vie privée et ne collecte aucune information personnelle sans votre consentement préalable.

Confidentialité, Sécurité et Conservation des Données

Les données collectées par IDONIC sont stockées dans son système et sont traitées par l’entreprise de façon sécurisée et confidentielle. L’entreprise dispose de moyens techniques et organisationnels visant à éviter l’accès non autorisé, la modification, la destruction ou la perte des données collectées. Le traitement et l’accès aux données sont limités aux employés/collaborateurs d’IDONIC qui exécutent des tâches professionnelles impliquant, par leur nature, l’intervention et/ou la gestion de la relation de l’entreprise avec le Titulaire des Données. Les données personnelles seront conservées par IDONIC pendant le temps d’utilisation nécessaire et les titulaires respectifs des données ou jusqu’à extinction des fins auxquelles les données ont été collectées. Au terme des délais justifiant leur conversation, les données seront détruites dans un délai approprié.

Dans quel but les données personnelles sont collectées

Les données personnelles de nos Clients sont destinées à la prestation et la facturation des services, à la fourniture de renseignements sur les produits et les services IDONIC, à l’évaluation de la relation contractuelle avec le client et à des actions de marketing ou de telemarketing.
Vos données personnelles seront également utilisées pour répondre à vos questions, à vos suggestions et à vos réclamations.
Nous soulignons une fois de plus que vos données sont protégées et ne font l’objet d’aucune communication à des tiers sans votre autorisation préalable.

Cession de Données

Sans préjudice de leur confidentialité et de leur traitement adéquat, le Titulaire autrise IDONIC à céder ses données – celles qui sont strictement nécessaires – à des entreprises partenaires offrant des services d’analyse de crédit et de risque ou de concession/octroi d’assurance crédit, ou des services associés aux activités d’assurance en général. IDONIC ne commercialise à auncun tiers les données recueillies.

Droits du Titulaires des Données

Le titulaire des données fournies à IDONIC a le droit de demander des informations sur ces données et peut en exiger la rectification, le bloquage ou l’élimination partielle ou totale, sans préjudice des autres droits prévus par le Règlement de Protection des Données. Le titulaire a le droit de demander à ce que ses Données Personnelles ne soient pas utilisées à des fins de communication promotionnelle ou de marketing en communiquant sa volonté à IDONIC

Consentement

Le titulaire des données autorise IDONIC à collecter, traiter et utliser ses données personnelles dans les conditions et aux fins décrites dans la présente notice. L’autorisation accordée à IDONIC peut être retirée à tout moment.

Cookies

Que sont les cookies ?

Les petits fichiers texte qui sont stockés dans les équipements tels que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones portables par le biais du navigateur Internet (“browser”) sont appelés cookies. Ceux-ci sont utilisés par la plupart des sites Internet dans le but d’améliorer l’expérience de l’utilisateur et d’obtenir des données analytiques.

Quel types de cookies sont utilisés par les sites IDONIC?

Il y a plusieurs types de cookies utilisés par les sites IDONIC de façon à améliorer l’expérience de navigation pour les utilisateurs.
– Cookies Nécessaires : les cookies nécessaires permettent de naviguer sur le site et d’utiliser les applications et les services IDONIC (c’est le cas des domaines sécurisés/protégés uniquement accessibles aux administrateurs d’IDONIC).
– Cookies Fonctionnels : les cookies fonctionnels garantissent une navigation accessible et personnalisée car ils mémorisent les préférences de l’utilisateur concernant l’utilisation du site. L’enregistrement des préférences de l’utilisateur permettent à celui-ci ne pas devoir configurer la session à chacune de ses visites.
– Cookies Analytiques : ces cookies permettent d’obtenir des données regroupées à des fins d’analyses statistiques et d’amélioration de l’utilisabilité du site.
– Cookies de Tiers : sur les sites IDONIC, certains composants mis à disposition par des tiers (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google +) utilisent des cookies indépendants des cookies gérés par IDONIC.

Nous soulignons également que certains cookies du site seront éliminés de l’appareil à la fermeture de la session du navigateur (appelés “cookies de session”). D’autres types de cookies resteront dans votre ordinateur et permettront d’idientifier l’utilisateur lors de la prochaine visite sur le site.

Comment bloquerl’utilisation des cookies?

Votre navigateur vous permet de gérer les cookies à partir des options de configuration et même de bloquer tous les cookies d’IDONIC. Toutefois, le blocage des cookies du site IDONIC affectera votre expérience en tant qu’utilisateur.

Quelles entités peuvent avoir accès à l’information collectée par les cookies?

Les informations obtenues par les cookies ne sont accessibles que par IDONIC ou par des sociétés fournissant des services d’analyse de données analytiques.

Marketing et telemarketing

Pour maintenir informés les Clients sur ses nouveaux produits et services, IDONIC peut utiliser les moyens suivants : téléphone, e-mail, SMS ou tout autre service de communication électronique. Cette utilisation des données personnelles n’est réalisé que si client nous en donne l’autorisation.
Dans l’offre de Contrat de Prestation et Service, vous pourrez choisir de ne pas autoriser ce type d’utilisation ou encore refuser ce type de communication à tout moment par une simple demande adressée à :